10:28 - 03/10/2020

Trong thời đại công nghệ thông tin đại chúng phát triển, các doanh nghiệp thường tận dụng truyền thông để quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ để khẳng định thương hiệu của mình. Thông qua việc tổ chức sự kiện để thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, để một sự kiện diễn ra thành công thì  trang bị thiết bị sự kiện đầy đủ và chất lượng cũng quan trọng không kém. Vậy doanh nghiệp đã lựa chọn được đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng chưa? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

KVTV – Đơn vị cho thuê thiết bị chất lượng – thiết bị tiên tiến

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng cung cấp thiết bị sự kiện với công nghệ tiên tiến, chất lượng. KVTV chính là sự lựa chọn đáng tin cậy được rất nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng. Khi lựa chọn KVTV, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của trang thiết bị. Thiết bị sự kiện mới nhất, công nghệ tiên tiến. Đảm bảo sẽ mang tới cho đối tác những sản phẩm sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn chưa có ý tưởng tổ chức sự kiện thì đừng quá lo lắng, đội ngũ nhân viên của KVTV với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình. Đặc biệt, dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện của KVTV luôn có chi phí cực kỳ hấp dẫn.

cho thuê thiết bị sự kiện

Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện

Thiết bị dùng trong set up, thi công

Thiết bị dùng trong set up, thiết công gồm các dụng cụ: keo, dao nhỏ, dây kết nối máy tính tới các thiết bị, thước dây… Đây là những dụng cụ tưởng chừng như không quan trọng. Nhưng lại vô cùng cần thiết cho quá trình dàn dựng chuẩn bị cho sự kiện.

Thiết bị sự kiện chuyên dụng

Thiết bị sự kiện chuyên dụng gồm: máy tính xách tay, máy tính bảng, máy quét, máy in, máy ảnh, bộ đàm… đều là những thiết bị cần thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào sự kiện, những thiết bị sẽ được lựa chọn để phù hợp với sự kiện đó.

Thiết bị âm thanh

Để sự kiện diễn ra thành công thì không thể thiếu các thiết bị âm thanh. Khi nhắc tới thiết bị âm thanh thì mọi người chỉ nghĩ đến micro. Tuy nhiên để có được âm thanh hay, sống động, chất lượng là sự kết hợp nhiều yếu tố như: người chỉnh âm thanh, loa,…

cho thuê thiết bị sự kiện

Thiết bị ánh sáng

Thiết bị ánh sáng là một trong những hạng mục quan trọng tạo nên sự thành công của sự kiện. Các kỹ thuật viên ánh sáng phải nắm được những vị trí có thể treo đèn được. Nếu sân khấu trong hội trường thì phải tìm hiểu trước vị trí treo đèn, sân khấu ngoài trời phải tìm vị trí sắp đặt các loại dàn khung treo đèn như dàn mặt tiền, dàn đầu, dàn hậu, dàn cánh gà…

Ánh sáng sẽ tạo nên những màu sắc độc đáo, huyền ảo giúp khung cảnh của sự kiện trở nên đa màu sắc và thêm phần hấp dẫn.

cho thuê thiết bị sự kiện

Trang thiết bị video

Một sự kiện muốn thành công và tạo được ấn tượng trong khách hàng thì cần phải có những video trình chiếu trong sự kiện. Video tốt hơn so với bất kì trang thiết bị nào khác, dễ gây chú ý cho những khách hàng và tạo ấn tượng một cách đặc biệt.

Muốn có được những video chất lượng cần có cả một ekip chuẩn bị. Bao gồm: đạo diễn, quay phim, kỹ sư âm thanh, tóm tắt dự án chi tiết. Video là một phần quan trọng trong sự kiện nên cần có những chuyên gia thiết kế video xuất sắc để sẵn sàng giải quyết mọi khó khăn khi làm video. Tránh tình trạng mất thời gian cũng như công sức và phải chỉnh sửa video kịp thời trong thời gian cho phép.

Thiết bị sự kiện hành chính

Bạn nên chuẩn bị giấy ghi chú để sử dụng khi cần lưu lại các thông tin. Và trao đổi trong một số trường hợp gấp khi diễn ra chương trình.

Sổ ghi lại các thông tin quan trọng như là chi phí, quy trình setup các vật dụng,…

Kịch bản chương trình: một kịch bản hay và chi tiết bao gồm quy trình tổ chức event rõ ràng, các hoạt động chính và phụ, thời điểm các nhân vật quan trọng sẽ xuất hiện,… Kịch bản này cần được in ra nhiều bản từ MC cho đến các thành viên trong ban tổ chức và bộ phận âm thanh, ánh sáng.

Một số lưu ý khi thuê thiết bị sự kiện

Liệt kê các thiết bị cần thiết cho sự kiện

Các thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện cần liệt kê cụ thể và chi tiết. Khi liệt kê thì sẽ giúp dễ dàng kiểm tra và tránh được trường hợp thiếu sót trong quá trình tổ chức sự kiện. Và giúp bạn tổng kết được quá trình sự kiện diễn ra.

Kiểm tra thiết bị sự kiện ngay tại nơi nhận

Kiểm tra thiết bị sự kiện ngay tại nơi nhận là việc hết sức quan trọng. Việc kiểm tra để tránh rủi ro có thể xảy ra. Việc chuẩn bị trước càng kỹ lưỡng, càng chi tiết đảm bảo giảm thiểu rủi ro. Việc kiểm tra thiết bị cũng thể hiện trách nhiệm của cả hai bên trong hợp tác. Vì vậy, đây là việc làm cần thiết và quan trọng trong chọn dịch vụ cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về vấn đề tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay với KVTV theo hotline 082.662.6888. Để được tư vấn cụ thể hơn về dịch vụ cho thuê thiết bị nhé. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác. Hãy để chúng tôi trở thành đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng sự phát triển cho các doanh nghiệp Việt Nam.

Chuyên mục: KINH DOANHTin Tức

Tag: đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện, thiết bị sự kiện, tổ chức sự kiện,